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La segreteria

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Apertura al pubblico - a.s. 2016-17

office

 

 

7,30 8,00 10,30
13,30

lunedì 7,30
8,00
uffici chiusi
al pubblico
10,30 - 13,30
uffici aperti
telefonate esterne
DSGA
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato

LE TELEFONATE ESTERNE SI RICEVONO DAL LUNEDI' AL SABATO DALLE ORE 10.30 ALLE ORE 13.30


                                                                   Uffici aperti tutti i giorni dalle 7,30 alle 8,00 e dalle 10,30 alle 13,30


L'area tecnica informatica riceve in subordine alle esigenze di supporto, installazione e conduzione dei laboratori
Il D.S.G.A. BERTOLOTTI Carmen (Direttore dei servizi generali e amministrativi) riceve dal lunedì al sabato dalle ore 10,30 alle ore 13,30.
Il Dirigente Scolastico FAVA Barbara riceve su appuntamento.

 Denominazione degli uffici e aree di lavoro - a.s. 2016-17

giuridico
gestione personale: BENATTI Lucia, MAZZONI Cecilia
Assunzioni docenti e sviluppo carriera, decreti ferie, assenze,permessi, trasferimenti, graduatorie, documentazioni (certificati di servizio, attestazioni, ecc…), ricerca e nomina supplenti personale docente e ATA e relative pratiche istruttorie, certificazioni fiscali, attività front-office.
didattica
gestione degli studenti: CROCIATI Sara, VALLINI Erminia
Iscrizioni alunni, gestione fascicoli degli studenti, registrazione e controllo tasse e contributi scolastici, pratiche relative a scrutini ed esami di stato, diplomi, statistiche e rilevazioni, ECDL, libri di testo, certificazioni, trasferimenti, nulla-osta, esoneri educazione fisica, corsi di recupero/sportello, infortuni degli studenti, Stage in corso d'anno e Alternanza scuola lavoro, comunicazioni varie ai genitori, attività di front-office
gestione contabile e amministrativa
gestione contabile, amministrativa e acquisti: SICILIA Massimo, GEMMA Lucia
Attività negoziale e acquisti, procedure MEPA, rapporti con i fornitori, ordinativi di pagamento e di riscossione, documentazione amministrativo-contabile, registri contabili, rapporti con la Banca, inventario e magazzino, collaborazione con studenti per attività del Monteore, incarichi docenti interni ed esperti esterni connessi alla gestione dei progetti POF, Infortuni personale docente e ATA, liquidazione competenze accessorie, procedure corsi recupero, corsi di formazione, attività di front-office
affari generali
gestione degli affari generali: SORRENTINO Cinzia
Gestione visite e viaggi di istruzione, visite aziendali e uscite sportive, gestione posta: scarico, protocollo e smistamento, archivio: gestione e archiviazione documenti, organi collegiali (elezioni, convocazioni consiglio d'Istituto, Giunta, GHL), Richieste ed invio notizie supplenti, trasmissione e richiesta fascicoli personale ITI, trasmissione visite fiscali, attività di front-office
area tecnica
gestione laboratori informatici, officine e laboratorio di Fisica: ROSA Alioscia, POLI Loris (assistenti tecnici informatici), MANFREDINI Francesca (assistente tecnico meccanico), BROZZI Antonella (assistente tecnico di Fisica)
supporto attività didattiche, installazione e conduzione tecnica dei laboratori, conduzione tecnica officine e reparti di lavorazione

 

per INFORMAZIONI o l'invio di DOCUMENTI vai alla sezione CONTATTI

Ultimo aggiornamento Martedì 10 Gennaio 2017 14:25

 

Scuola e territorio

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